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AdvCorp-System

O AdvCorp - Advanced Corporate System - é um sistema corporativo, que tem o objetivo de automatizar e integrar os processos funcionais corporativos.

Tem finalidade de distribuir as tarefas entre os departamentos, unidades organizacionais e prestadoras de serviços terceirizados, sendo gerenciadas por um controle de workflow integrado, desde a solicitação do serviço, análise, elaboração, criação e finalização, permitindo assim controlar a toda a solicitação e realização de serviços de gestão administrativa e jurídica empresarial.

Para concretizar a organização e integração dos processos funcionais corporativos o sistema conta com recursos de desenhos de organogramas, processos e fluxogramas das operações internas e externas.

Os avisos de prazos e vencimentos do workflow da solicitação de serviços ou documentos estão integrados com os principais servidores de e-mail, mensagens e agendas do mercado, e ainda conta com recursos próprios de serviços e-mail, onde cada mensagem recebida é encaminha para o controle daquele evento no sistema, onde poderia ser uma mensagem sobre um contrato, uma procuração, um processo jurídico, um documento, uma consultoria, uma marca, etc., vinculando assim na base de dados corporativa qualquer tipo de informação independente do meio de comunicação.

Qualquer processo funcional corporativo poderá ser adaptado ao sistema, pois o mesmo é aberto a personalização de acordo com a necessidade da empresa, ou seja, se já existe um processo funcional desenhado pela empresa, o sistema poderá ser adaptado para atender esta condição, deixando assim os processos em conformidade com o negócio da empresa.

Para integração corporativa, o sistema conta com recursos internos de comunicação como mensagens instantâneas, sala de reuniões virtuais, e e-mail integrado aos principais eventos de negócio do sistema, onde qualquer duvida ou debate poderá ser realizado diretamente no sistema, com as informações de negócio visíveis, assim reduzindo custos operacionais e agilizando as tomadas de decisões corporativas.

Outro grande recurso existente no sistema é o AdvCorp - Contact Dial, um gerenciador de ligações telefônicas, que tem a finalidade de realizar a ligação, registrar o conteúdo da ligação e uma síntese da ligação, integrando assim texto e o som através do gravador digital de ligação, que está vinculado aos eventos dos módulos do AdvCorp.

O AdvCorp utiliza os principais bancos de dados relacionais do mercado, como por exemplo Oracle e o SqlServer, para o armazenamento de dados, permitindo assim a integração das informações geradas pelo sistema com outros aplicativos corporativos ou vice-versa, ou até mesmo a integração com fornecedores de serviços.

O AdvCorp é multi-empresas e multi-departamentos, e o controle de acesso aos módulos do sistema são definidos por rigorosos critérios de criação de usuários, que de acordo com seu perfil é definido o seu nível de acesso, e todo e qualquer acesso ou operação realizada no sistema, fica registrado o login e nome do computador, login do sistema, data e horário e a operação realizada.

Para análise de tomada de decisão e estatísticas, o sistema conta com um poderoso editor de relatório, com recursos de criação de layout definidos pelo o usuário, criação de filtro de dados, e a geração dos mesmos nos principais tipos de arquivos do mercado, como por exemplo: pdf, word, excel, html, e etc, e ainda possibilita o envio dos mesmo por e-mail, ou até mesmo a sua publicação via FTP na intranet ou extranet corporativa após sua geração.

O AdvCorp conta com diversas pontas de sistemas corporativos, como solicitação de criação de procuração, solicitação de análise e confecção de contratos, controle de workflow de contratos, avisos de processos jurídico, solicitação de documentos, solicitação de consultorias, pedido de registro de marcas, patentes e registro de produtos e serviços controlados, e reunião virtual via AdvCorp - Sala de Reuniões, onde estes sistemas ficam instalados em departamentos solicitantes de cada um destes serviços, e se reportam via sistema ao AdvCorp, que tem a função de executar e controlar a tarefa solicitada.

Para completar o ciclo da solicitação e execução de serviços corporativos é implementado de acordo com a necessidade da empresa, pontas web para prestadores de serviços como, por exemplo, escritórios de advocacia, despachantes, peritos, analistas de negócios, agente de marcas e patentes, etc.

AdvCorp System características:

Cadastro, Controle e Automação de:

- Informações Societárias;
- Processos Funcionais;
- Documentos;
- Fluxo de Documentos;
- Procurações;
- Contratos;
- Marcas, Patentes e Registro de produtos e serviços controlados;
- Processos Jurídicos - Cálculos de Reajustes - Provisão Financeira;
- Reuniões
- Bibliotéca;
- Pesquisas;
- Dissídios;
- Agendas;
- etc.

Recursos totalmente integrados ao AdvCorp e a sua base de dados:

- Editor de Relatórios;
- Editor de Organogramas;
- Editor de FlowChart - Fluxogramas/Processos;
- Sala de Reuniões Virtuais;
- Mensagem instantânea;
- Contact Dial recurso para ligação, registro digital e cadastro do contato telefônico;
- Serviço de envio e recebimento de e-mail próprio, encaminhamento aos módulos do sistema;
- Scanner/OCR;
- Palm;
- PDA;
- Wap.

Pontas Corporativas (Departamentos e Unidades Organizacionais):

São programas abertos a personalização, que possuem a denominação de "Pontas Corporativas", que tem a finalidade de automatizar as solicitações de serviços corporativos, entre as áreas solicitantes e as executoras, criando assim um controle e monitoramento dos serviços, desde da sua solicitação, até a execução da tarefa a ser realizada.

Pontas Corporativas:

- Solicitação de Procurações;
- Solicitação de Análise e Confecção de Contratos;
- WorkFlow de Contratos;
- Solicitação de Documentos;
- Solicitação para registro de Marcas, Patentes ou Produtos e Serviços;
- Formulário para Fluxo de Documentos(WorkFlow);
- Avisos de Processos Jurídicos.

Pontas Web:

São programas para serem executados no ambiente web, que possui a finalidade de completar o ciclo da solicitação de serviços corporativos, que poderá ser personalizado de acordo com a necessidade da empresa, para automatizar os serviços internos solicitados à prestadores de serviços, como por exemplo: escritórios de advocacia, despachantes, peritos, analistas de negócios, agente de marcas e patentes, etc.

Formulários específicos no ambiente web para o controle de serviços terceirizados:

- Controle de andamentos processuais - Escritórios de Advocacias;
- Confecção e registro de documentos - Despachantes;
- Registro e andamento da marcar e patente e registros de produtos controlados - Agente de Marcas e Patentes;
- Análise de negócio com analista e peritos - Especialista estratégico de negócios;
- Etc.

Características:

- Aberto a Personalização;
- Multi-Empresas;
- Multi-Departamentos;
- Controle de Segurança.

Banco De Dados Corporativo:

- Oracle;
- SQLServer;
- FireBird
- Intrebase;
- Informix;
- DB2.

Projetos de sistemas em Andamento:

· Advogar Enterprise - Escritório de Advocacia
· Advogar Standard - Escritório de Advocacia
· Planejamento Estratégico
· Organização Funcional Corporativa
· Planejamento de Marketing
· Controle de Plano de Negócios
· Controle e Gerência de Treinamentos
· Controle e Gerência de ISO
· Controle de Documentos
· WorkFlow de Documentos
· Controle de Bibliotecas (5 módulos específicos)
· Contriole de Reuniões
· Controle de Consultorias
· Controle de Atendimento ao Cliente (Kaizen-Ocidental)
· Controle de Suporte e Assessoria ao Cliente
· ESOS - Enterprise Manager - UseCase (Cj. 10 prg)
· ApplicWeb - Aplicativos para ambiente Web