Contratos

Modulo do sistema AdvCorp para Gestão de Contratos Corporativos

Contratos - Organograma

Opções

O que oferece

  • Localizar todas os Contratos que contenha uma determinada Cláusula Padrão

  • Enviar Mala Direta de e-mail para uma lista de Envolvidos no Contrato que contenha uma Cláusula Padrão

  • Localizar todas os Contratos confeccionado através de um determinado Modelo de Contrato Padrão

  • Enviar Mala Direta de e-mail para os Envolvidos nos Contratos que possuem um determinado Modelo Padrão

  • Registrar todas as solicitações e análise de aprovação dos Contratos Corporativos

  • Controlar todas os dados cadastrais das Contratos

  • Enviar via e-mail com os avisos  e datas de alertas de vecimento dos Contratos para os Envolvidos no mesmo

  • Gerar os Contratos através de modelos personalizados em formatos doc e pdf

Ficha Cadastral das Cláusulas Padrão

Contratos Cláusulas Padrão - Ficha Cadastral

É a definição e cadastro das cláusulas padrão de contratos validados pelo depto. jurídico ou depto. responsável

Objetivo

  • Padronizar as cláusulas contratuais

  • Evitar a duplicidade de textos de cláusulas

  • Evitar cláusulas não validadas pelo depto. Jurídico ou outro depto. responsável

O que oferece

  • Tipo de contrato que se aplica a cláusula

  • Texto da cláusula

  • Visualizar os Contratos que possuem uma Cláusula Padrão específica

  • Enviar de Mala Direta via E-Mail para os envolvidos no Contrato que possuem uma Cláusula Padrão específica

Aplicações

  • Definir a Base de dados de cláusulas para a confecção de contratos

Ficha Cadastral de Modelos Padrão de Contratos

Contratos Modelos Padrão - Ficha Cadastral

É a definição e cadastro de modelos padrão de contratos validados pelo depto. jurídico ou depto. responsável

Objetivo

  • Padronizar os modelos padrão de contratos corporativos

  • Evitar condições, termos, cláusulas, responsabilidades, etc. que não sejam validados pelo depto. jurídico ou outro depto. responsável

O que oferece

  • Tipo de contrato que se aplica ao modelo de contrato

  • Possibilita selecionar as cláusulas já definidas pelo depto. jurídico ou depto. responsável para o modelo de contrato criado

  • Visualizar dos Contratos que possuem um Modelo Padrão específico

  • Enviar Mala Direta via E-Mail para os envolvidos no Contrato que possuem um Modelo Padrão específico

Aplicações

  • Definir a Base de dados de Modelos Padrão de Contratos para a confecção para de contratos corporativos

Ponta Corporativa de Solicitação dos Contratos Corporativos

PC - Solicitação de Contrato

Tem a finalidade do acompanhamento das solicitações de análise ou confecção de contratos, através de modelos de contratos já pré-estabelecidos pelo depto. jurídico ou depto responsável, ou de contratos enviados por fornecedores, clientes, parceiros, etc. para análise do mesmo.
Este sistema será distribuido no ambiente corporativo, para quem é solicitante de análise e confecção de contrato.

O que oferece

  • Formulário para registro e acompanhamento

  • Enviar automaticamente o e-mail com o aviso de solicitação do serviço para o depto. jurídico, ou depto. responsável, ou análista de negocios tercerizados

  • Após a realização da análise ou execução do serviço solicitado, o AdvCorp envia automaticamente um e-mail com a análise e situação do serviço prestado ao solicitante

 Análise e Aprovação das Solicitações dos Contratos Corporativos

Análise da Solicitação da Procuração

Via Ponta Web de Análise e Aprovação das Solicitações dos Contratos Corporativos

PW - Analise de Solicitação de Contrato

Tem a finalidade de analisar, aprovar ou não-aprovar a solicitação de análise ou confecção de contrato, enviada por departamentos ou unidades organizacionais, ao depto.jurídico ou depto. responsável.
A solicitação é realizada através da ponta corporativa ou web, por um solicitante que possui direitos de acesso a solicitação de análise ou confecção de contratos.

Objetivo

  • Aprovar ou não a solicitação, ou prosseguir andamento da análise junto ao solicitante
  • Enviar o comunicado via e-mail de aceite, ou não ao solicitante, ou andamento da análise

O que oferece

  • Verificar as solicitações de análise e confecção de contratos pendentes, ainda não analisadas
  • Exportar os dados da solicitação para a ficha dos contratos
  • Bloqueia as cláusulas e envolvidos no contratoRegitrar a analise de aprovação ou não das solicitações das procurações pendentes

Benefícios

  • Maior agilidade, produtividade e eficiência através do intercâmbio eletrônico das solicitações de análise ou confecção de contratos
  • Maior controle dos contratos vigentes no corporativo
  • Baixo custo operacional na confecção e no tramite interno e externo com contratos corporativos
  • Um meio unificado e integrado de solicitação de análise e confecção de contratos
  • Segurança e centralização das solicitações de análise e confecção de contrato na base de dados corporativos

Ficha Cadastral dos Contratos Corporativos

Contratos - Ficha Cadastral

Ponta Web da Ficha Cadatral dos Contratos Corporativos

PW Contratos - Ficha Cadastral

WorkFlow da Gestão de Contratos

Contratos - WorkFlow

Ponta Corporativa para o Andamento do WorkFlow do Contrato

Contrato WorkFlow - Ponta Corporativa

Ponta Web para o Andamento do WorkFlow do Contrato

Contrato WorFlow - Pontas Web

É a ficha de cadastro de contratos, que contém todos os dados necessários para confecção, análise, e controle dos contratos corporativos.

O que oferece

  • Dados contratuais: Objeto, início, vencimento, vigencia, periodicidade, revisão, empresa, departamento, ...

  • Cadastros dos envolvidos no contrato

  • Incluir as cláusulas contratuais e análise das mesmas

  • Lançar os itens referentes aos contratos

  • Pagamento de parcelas contratuais

  • Workflow do andamento contratual

  • Eventos relacionados com os contratos

  • Despesas relacionadas com análise de negócio

  • Bloquear as cláusulas e envolvidos no mesmo após a assinatura do mesmo

Aplicação

  • Controle de fases e prazos de confecção e análise contratual através de um workflow integrado a ficha do contrato

  • Enviar avisos automaticamente via e-mail dos vencimentos contratuais

  • Controlar todosos eventos relacionados com o contrato como: negociações, adendos, rescisões, prorrogações, e etc.

  • Gerar de informações estatísticas dos contratos corporativos por: empresa, unidades, modalidade de contrato, tipo de contrato, cláusula e etc.

  • Análise ana'litica por cláusulas contratuais

Benefícios

  • Controle e organização dos dados e informações contratuais

  • Controle do arquivo físico e eletrônico dos contratos corporativos

  • Controle do Workflow do contrato no ambiente corporativo

  • Ter um meio unificado e integrado corporativamente para acesso às informações dos contratos corporativos

  • Segurança e centralização dos dados dos contratos na base de dados corporativa

Recursos

  • Possui Editor de Organogramas para organização gráfica dos envolvidos no contrato

  • Possui Editor de FlowChart para as Tomadas de Decisões referentes ao contrato

  • Permite visualizar os dados das Partes Contrárias

  • Permite visualizar os dados dos Representantes da Empresa

  • Permite enviar Mala direta para as Partes Contrárias e os Representantes da empresa no contrato

Gerar Contratos em arquivos no formato MS Word ou PDF

Permite gerar automaticamente os contratos corporativos validados pelo depto. jurídico ou depto. responsável

Contratos - Gerar em Doc e PDF

Contrato em formato PDF

Contrato - PDF

Contratos gerados no dia

Contratos - Gerados no Dia

Visualiza no geral todos os contratos gerados

Contratos - Geral

Envia via e-mail a contrato

Contrato - Via e-mail

Aplicações

  • Gerar os contratos automaticamente através dos modelos pré-definidos no Word

  • Especificar os mais diversos filtros para gerar os contratos, como: Por Vencimento; Por Número; Por filtros especiais: Todos os contratos da empresa X, todas os contratos da parte contrária Y

Benefícios

  • Maior agilidade, produtividade na emissão de contratos corporativos, o usuário não terá a necessidade de entrar uma a uma para trocar os dados e após imprimir

  • Organizar e agilizar o processo do workflow da análise até as assinaturas dos contratos

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